一直以來都有許多外國人投資台灣並設立公司,以下說明外國人來台投資之相關程序,希望對有此需要的朋友有所助益。
外國人來台投資設立公司之流程可參考下圖並說明如下:
1.申請核發公司名稱及營業項目預查表
公司設立的第一步需要先確認公司名稱及營業項目,以避免公司名稱與其他已存在的公司名稱相同而造成混淆,且由於台灣主管機關對於部分特殊之營業項目,其相對應的管制會反映在公司名稱中(譬如旅行社之公司名稱必須有旅行社字樣),因此,在進行公司名稱確認的同時,依規定需要同時於申請表上填寫公司預計要經營的營業項目。目前此項申請可透過線上或紙本申請,相當便利,並將於審核沒問題後取得預查核定書。
2.申請僑外投資
外國人來台設立公司的過程中必須要經過主管機關的投資核准,才能夠合法成立公司,在此程序中必須要提供申請書、預查核定書、投資人身分證明文件及代理人授權書等資料供主管機關審核,其中申請書的內容還必須包括投資人之營運計畫、投資方式及出資種類等種種資訊,可謂相當精實。
3.開設公司籌備處帳戶並匯入資本
完成僑外投資申請後,可憑預查核定書、投資核准函及投資人之身分證明文件等相關資料前往銀行開設公司籌備處帳戶,並於完成籌備處帳戶開設作業後,將投資款項由投資人帳戶匯至公司籌備處帳戶。此程序原應為單純之程序,惟近年來國際社會對於洗錢防制愈趨重視,導致台灣之銀行業者對於僑外人士之開戶作業也愈趨嚴格,建議於開戶前可諮詢銀行或專業之會計師,以了解開戶注意事項。
4.申請資金審定
順利開設公司籌備處帳戶並匯入資本之後,接續可憑匯入資本之匯款水單及存摺影本等相關資料,並填具資金審定申請書向主管機關辦理資金審定作業,以確定匯入之資金金額與申請僑外投資時之金額相符。
5.申請公司設立登記
在經過前述種種程序後,終於來到最後也最重要的一個程序_公司設立登記。透過前述程序所取得的預查核定書、投資核准函及資金審定函等資料,搭配上公司設立登記表、公司章程、會計師資本額查核報告及相關會議記錄,依據公司登記之資本額及所在地來決定送件機關。公司完成設立登記作業後即可取得所謂的統一編號,代表公司設立作業完成。
雖然透過前述 5 點程序可確立公司已完成設立登記作業,但由於國稅局有課稅之需求,而公司也有依法納稅之義務,因此在完成公司設立登記之程序後,必須依規定向公司登記所在地之國稅局辦理營業登記, 完成此登記後公司才能夠正式對外營業。除此之外,如果公司之營業項目涉及特許項目,亦可能需要在前述 5 點程序外另行提出其他申請許可之作業(譬如,在台灣販售醫療器材,必須先經衛生主管單位許可後,才能進行公司設立登記作業)。